Gemeinde Brechen
lebendige und liebenswerte Großgemeinde im Goldenen Grund
Blick auf die A3 und die ICE Strecke Köln-Rhein-Main
Blick auf die A3 und die ICE Strecke Köln-Rhein-Main

Aktenarchiv der Gemeinde Brechen

Das Archiv der Gemeinde Brechen befindet sich im 1. Stock sowie im Dachgeschoss des alten Rathauses in der Rathausstraße 17 in Niederbrechen. Es gibt keine Öffnungszeiten. Der Zugang ist nach Rücksprache mit einem der genannten Ansprechpartner möglich.


Ansprechpartner

Gregor Beinrucker 06438 / 920436
Reinhold Schütz 06438/2598

am besten als Mail an: info@brechen.de

Zielsetzung des Aktenarchivs

  • Sammlung, Nachweis und dauerhafte Aufbewahrung archivwürdiger Unterlagen zur Dokumentation der Geschichte der Gemeinde Brechen
  • Vermittlung und Bereitstellung historischer Informationen, Daten und Fakten zur Geschichte der Gemeinde Brechen für historisch Interessierte und für eine interessierte Öffentlichkeit
  • Dauerhafte Sicherstellung der historischen Überlieferung zur Geschichte der Gemeinde Brechen für die jetzigen und für zukünftigen Generationen („historisches Langzeitgedächtnis“)

Aufgaben im Aktenarchiv

  • Sichten und Ordnen des vorhandenen Archivmaterials
  • Aufbau von geordneten Archivbeständen
  • Aufspüren, Sichten und Prüfen von neuem Material sowie
    Einarbeiten in die vorhandenen Bestände
  • Gewährleisten einer dauerhaften Aufbewahrung, Erhaltung
    und Benutzbarkeit des Archivguts für die Nachwelt
  • Bereitstellen des vorhandenen Materials für die Nutzung und Unterstützung von Archivbenutzer sowie für
  • Ausstellungen und Publikationserstellung
  • Ausführen von Auskünften und Rechercheaufträgen
  • Übertragen von Schriftgut (z.B. in Sütterlinschrift) in ein EDV-lesbares Format
  • Vorbereiten von Archivmaterial zur Erfassung in ein noch einzusetzendes elektronisches Archivierungs- und Nachweissystem („Findbuch“ oder DokumentenManagementSystem)

Bestände des Aktenarchivs

  • Akten, Unterlagen und diverser Schriftverkehr
  • Amtsbücher, Melderegister, Steuerkataster
  • Bauakten und Bauunterlagen, Karten und Pläne
  • Grundstücks-, Kataster- und Hypothekenbücher
  • Kassen- und Rechnungsbücher, Jahresrechnungen und Etataufstellungen
  • Festschriften, Bücher, Publikationen/Broschüren
  • Gemeindemitteilungsblätter (inform, Pfarrbrief etc.)
  • Vereinspublikationen, Programme, Eintrittskarten etc.
  • Zeitschriftenjahrgänge (Reichsgesetzblätter, Amtsblätter, Gesetzessammlungen etc.)
  • Plakate (von Vereinen, Veranstaltungen etc.)
  • Bildarchiv (alte Bilder, Fotos, Dias, Filme etc.)
  • Presseartikel, die Gemeinde betreffend


Kontakt

Tel.: 06438 - 91290
Fax.: 06438 - 912950
Email: info(at)brechen.de
Web: www.gemeinde-brechen.de

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag 08.00 - 12.00 Uhr
Montag bis Mittwoch 13.30 - 15.30 Uhr
Donnerstag 13.30 - 18.30 Uhr