Aktenarchiv der Gemeinde Brechen

Das Archiv der Gemeinde Brechen befindet sich im 1. Stock sowie im Dachgeschoss des alten Rathauses in der Rathausstraße 17 in Niederbrechen. Es gibt keine Öffnungszeiten. Der Zugang ist nach Rücksprache möglich.

Ansprechpartner
Gregor Beinrucker 06438 / 920436

am besten als Mail an: info(at)brechen.de

In ihrer Sitzung am 09.10.2024 hat die Gemeindevertretung folgende Archivsatzung für die Gemeinde Brechen beschlossen, die den Umgang mit und die Nutzung von öffentlichem Archivgut sowie die Aufgaben des Archivs der Gemeinde Brechen regelt.

Zielsetzung des Aktenarchivs

  • Sammlung, Nachweis und dauerhafte Aufbewahrung archivwürdiger Unterlagen zur Dokumentation der Geschichte der Gemeinde Brechen
  • Vermittlung und Bereitstellung historischer Informationen, Daten und Fakten zur Geschichte der Gemeinde Brechen für historisch Interessierte und für eine interessierte Öffentlichkeit
  • Dauerhafte Sicherstellung der historischen Überlieferung zur Geschichte der Gemeinde Brechen für die jetzigen und für zukünftigen Generationen („historisches Langzeitgedächtnis“)

Aufgaben im Aktenarchiv

  • Sichten und Ordnen des vorhandenen Archivmaterials
  • Aufbau von geordneten Archivbeständen
  • Aufspüren, Sichten und Prüfen von neuem Material sowie
  • Einarbeiten in die vorhandenen Bestände
  • Gewährleisten einer dauerhaften Aufbewahrung, Erhaltung und Benutzbarkeit des Archivguts für die Nachwelt
  • Bereitstellen des vorhandenen Materials für die Nutzung und Unterstützung von Archivbenutzer sowie für Ausstellungen und Publikationserstellung
  • Ausführen von Auskünften und Rechercheaufträgen
  • Übertragen von Schriftgut (z.B. in Sütterlinschrift) in ein EDV-lesbares Format
  • Vorbereiten von Archivmaterial zur Erfassung in ein noch einzusetzendes elektronisches Archivierungs- und Nachweissystem („Findbuch“ oder DokumentenManagementSystem)

Bestände des Aktenarchivs

  •     Akten, Unterlagen und diverser Schriftverkehr
  •     Amtsbücher, Melderegister, Steuerkataster
  •     Bauakten und Bauunterlagen, Karten und Pläne
  •     Grundstücks-, Kataster- und Hypothekenbücher
  •     Kassen- und Rechnungsbücher, Jahresrechnungen und Etataufstellungen
  •     Festschriften, Bücher, Publikationen/Broschüren
  •     Gemeindemitteilungsblätter (inform, Pfarrbrief etc.)
  •     Vereinspublikationen, Programme, Eintrittskarten etc.
  •     Zeitschriftenjahrgänge (Reichsgesetzblätter, Amtsblätter, Gesetzessammlungen etc.)
  •     Plakate (von Vereinen, Veranstaltungen etc.)
  •     Bildarchiv (alte Bilder, Fotos, Dias, Filme etc.)
  •     Presseartikel, die Gemeinde betreffend